Mise en forme des documents

Mise en forme avec les styles et les thèmes

Les styles et les thèmes sont des fonctionnalités puissantes de Word que vous pouvez utiliser rapidement et facilement pour créer un document d'aspect professionnel. Un style est une combinaison prédéfinie par Word de tous les éléments de mise en forme des caractères et des paragraphes (taille, police, couleur, indentation, etc.).

Un thème, quant à lui, est un groupe de choix de mise en forme avec un ensemble unique de couleurs, de polices et d'effets qui peuvent être utilisés pour modifier l'apparence de l'ensemble du document.

Dans Word, il est possible de choisir entre différents styles et thèmes. Les étapes pour appliquer, modifier et créer des styles et des thèmes sont décrites ici.

Appliquer, modifier et créer des styles

Pour appliquer un style :

1. Sélectionnez le texte ou le paragraphe auquel vous souhaitez appliquer un style.

2. Accédez au ruban Accueil.

3. Sélectionnez le style souhaité dans le groupe Style. Vous pouvez survoler chaque style pourvoir l'effet en direct dans votre document avant de l'appliquer. Pour afficher le style supplémentaire, cliquez sur la flèche déroulante.

Pour modifier un style :

1. Sélectionnez le style que vous souhaitez modifier.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Modifier dans la liste déroulante.

3. Une boîte de dialogue Modifier le style apparaît.

4. Ajustez tous les groupes de formatage comme vous le souhaitez. Vous pouvez également modifier le nom du style.

5. Cliquez sur le bouton Format pour accéder à d'autres options de formatage et de contrôle.

6. Cochez la case Mettre à jour automatiquement pour mettre à jour les modifications de style partout où elles ont été appliquées dans le document.

7. Appuyez sur OK lorsque vous avez terminé.

Pour créer un style

1. Accédez au ruban Accueil.

2. Dans le groupe Style, cliquez sur la flèche déroulante Plus.

3. Sélectionnez Créer un style.

Une boîte de dialogue apparaît.

4. Saisissez le nom souhaité.

5. Cliquez sur le bouton Modifier, modifiez comme expliqué ci-dessus et le nouveau style apparaîtra dans la galerie de styles.

Pour supprimer un style de la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le style et sélectionnez Supprimer de la galerie de styles.

Création de votre document avec Word Headings

Pour créer votre document avec Word Headings :

• Allez sur le ruban Accueil, dans le groupe Style.

• Sélectionnez tous les chapitres ou les titres de section et cliquez sur Titre 1 dans le groupe Style.

• Sélectionnez tous les sous-thèmes ou sous-sections et cliquez sur Titre 2 dans le groupe Style.

• Sélectionnez tous les sous-thèmes ou sous-sections et cliquez sur Titre 3 dans le groupe Style.

Continuez ainsi jusqu'à ce que vous atteigniez les titres finaux.

Les titres peuvent être personnalisés en suivant la procédure décrite plus haut.

Modifier, personnaliser et enregistrer un thème

Un thème est un ensemble de couleurs, de polices et d'effets qui modifient l'aspect général de la page. Le thème Office par défaut est utilisé à chaque fois qu'un document est créé dans Word.

Pour modifier le thème de votre document :

1. Cliquez sur l'onglet Conception.

2. Cliquez sur la commande Thèmes.

Une liste déroulante apparaît.

3. Passez le curseur sur un thème pour le prévisualiser dans le document.

4. Cliquez sur le thème choisi pour l'appliquer.

Personnaliser un thème

Vous pouvez modifier n'importe quel élément du thème (c'est-à-dire la couleur, la police et l'effet) pour créer un aspect unique pour votre document.

Pour modifier les couleurs des thèmes :

1. Allez dans l'onglet Conception.

2. Sélectionnez la commande Couleurs. Une palette de couleurs déroulante s'affiche.

3. Sélectionnez la palette de couleurs souhaitée ou cliquez sur "Personnaliser la couleur" pour combiner les couleurs.

Pour modifier la police d'un thème :

1. Allez dans l'onglet Conception.

2. Cliquez sur la commande Police.

Un menu déroulant de polices s'affiche.

3. Sélectionnez la police souhaitée ou

4. Sélectionnez Personnaliser la police pour personnaliser la police. Définissez la police souhaitée dans la boîte de dialogue affichée et appuyez sur OK.

Pour modifier un effet de thème :

1. Allez dans l'onglet Conception.

2. Cliquez sur la commande Effet.

Une liste déroulante de tous les effets disponibles s'affiche.

3. Sélectionnez l'effet souhaité. Vous pouvez afficher un aperçu en direct de tout effet sur lequel vous passez la souris.

Vous pouvez enregistrer le thème actuel ou personnalisé pour une utilisation ultérieure.

Pour enregistrer un thème :

1. Cliquez sur l'onglet Conception.

2. Cliquez sur la commande Thèmes.

Une liste déroulante apparaît.

3. Sélectionnez Enregistrer le thème actuel.

4. Saisissez un nom de fichier pour votre thème et cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue qui s'affiche.

Réglage du format, des marges et de l'orientation du papier

Les marges sont les espaces entre les bords du document (haut, bas, gauche et droite) et le texte. Elles donnent à votre travail un aspect professionnel. La marge par défaut dans Word est de 2,54 cm (1 pouce) pour tous les côtés. Il existe des marges prédéfinies et vous pouvez également les personnalise.

Pour appliquer une marge prédéfinie à votre document :

1. Allez au ruban Mise en page.

2. Choisissez Marges.
Un menu déroulant apparaît.

3. Sélectionnez une option dans la liste.

Pour personnaliser votre marge :

1. Sélectionnez Marges personnalisées... Une boîte de dialogue s'affiche.

2. Saisissez les valeurs dans les zones de texte.

3. Sélectionnez une option dans la case Appliquer à :

4. Si vous voulez garder ces paramètres par défaut Cliquez sur Définir par défaut.

5. Cliquez sur OK.

Remarque : avant d'appliquer une marge par défaut à un document comportant plusieurs sections, sélectionnez l'ensemble du document, car Word n'applique la marge par défaut qu'à la section en cours.

Taille de la pge

Pour définir la taille de la page :

1. Accédez au ruban Mise en page.

2. Cliquez sur le bouton Taille.

Un menu déroulant s'affiche.

3. Sélectionnez une option dans la liste.

Pour personnaliser la taille de votre page :

1. Sélectionnez Autres taille de papier

Une boîte de dialogue s'affiche.

2. Saisissez vos valeurs dans les zones de texte Largeur et Hauteur.

3. sélectionnez une option dans la boîte Appliquer à :

4. Cliquez sur Définir par défaut si vous souhaitez définir la taille par défaut.

5. Cliquez sur OK.

Orientation de la page

Pour modifier l'orientation de la page :

1. Accédez au ruban Mise en page.

2. Cliquez sur la commande Orientation.

Un menu déroulant s'affiche.

3. Sélectionnez Portrait pour une page verticale ou Paysage pour une page

Sauts de page et de section

Lorsque l'on travaille sur un document comportant plusieurs pages et de nombreux titres, il peut être difficile de formater le texte de manière à ce que tous les titres de chapitre commencent sur une nouvelle page et non au bas de la page précédente.

Il peut également être difficile d'ajouter des en-têtes, des pieds de page, des notes de bas de page, des numéros de page et d'autres éléments de mise en forme distincts à certains types de documents comportant plusieurs sections, tels qu'un article, un rapport, un document ou un livre.

Word répète les en-têtes, les pieds de page et les notes de bas de page, ainsi que la numérotation, dans tout le document. Les sauts de document doivent être distincts.

Il existe deux types de ruptures de document dans Word :

• Sauts de page

• Sauts de section

Les sauts de page divisent le corps du document, tandis que les sauts de section divisent non seulement le corps du document, mais aussi les titres (ou chapitres), les en-têtes, les pieds de page, les notes de bas de page, les numéros de page, les marges, etc.

Les sauts de page se répartissent en plusieurs catégories :

• Sauts de page : cette option force tout le texte après le point d'insertion à passer à la page suivante.

• Sauts de colonnes : lorsque vous travaillez avec un document contenant plusieurs colonnes, le texte à droite du point d'insertion est déplacé vers la colonne suivante sur la même page à l'aide de cette option.

• L'habillage du texte est interrompu : II déplace tout le texte à droite du curseur à la ligne suivante, utile pour travailler avec des objets.

Les sauts de section sont divisés en :

• Saut de page suivant : cette option sépare les documents en ajoutant une autre page avec son propre formatage. Cette fonction est utile pour diviser le document en chapitres avec des en-têtes, des pieds de page, des numéros de page différents, etc.

• Coupure continue : divise le document en sections qui peuvent être formatées indépendamment sur la même page sans créer de nouvelle page. Ce type de rupture est généralement utilisé pour modifier le nombre de colonnes sur une page.

• Saut de page pair : cette option déplace le point d'insertion et le texte à sa droite sur la page paire suivante.

• Saut de page impair : cette option déplace le point d'insertion et le texte à sa droite sur la page impaire suivante.

Pour insérer un saut de page ou un saut de section :

1. Positionnez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez créer un saut de page.

2. Allez dans le ruban Mise en page.

3. Sélectionnez saut de page.

Une liste déroulante avec tous les types de saut s'affiche.

4. Sélectionnez le type de saut souhaité parmi les options.

Insertion d'un en-tête ou d'un pied de page

Un en-tête est un texte qui apparaît en haut de chaque page d'un document. Un pied de page, quant à lui, est un texte placé dans la marge inférieure pour fournir des informations sur le document, telles que le titre , le numéro de page, l'image, le logo, etc.

Pour placer un en-tête ou un pied de page dans votre document :

1. Accédez au ruban Insertion.

2. Sélectionnez la commande En-tête ou Pied de page.

Un menu déroulant s'affiche avec des styles d'en-tête ou de pied de page.

3. Cliquez sur le style souhaité.

Word active les marges supérieure et inférieure pour l'insertion de l'en-tête ou du pied de page.

4. Remplacez le texte par le texte souhaité.

5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la commande Fermer l'en-tête et le pied de page.

Alternativement,

1. Double-cliquez sur la marge supérieure ou inférieure pour activer la zone d'en-tête et de pied de page.

2. Insérez le pied de page ou l'en-tête.

3. Double-cliquez en dehors de la zone de marge ou appuyez sur la touche Échap pour revenir à votre document.

Pour modifier l'en-tête ou le pied de page, vous pouvez toujours utiliser la méthode décrite ci-dessus. Il existe également un onglet contextuel "Conception" qui peut être utilisé pour concevoir l'en-tête ou le pied de page.

Pour supprimer l'en-tête ou le pied de page, il suffit de supprimer le texte et de fermer l'en-tête et le pied de page.

Insérer des en-têtes ou des pieds de page différents dans Word Pour insérer un en-tête ou un pied de page distinct pour une section séparée :

1. Insérez des sauts de section sur la page suivante à l'endroit où vous souhaitez que les différents en-têtes ou pieds de page commencent.

2. Activez les en-têtes ou les pieds de page de chaque section.

Dans le groupe Navigation du ruban Outils d'en-tête et de pied de page :

3. Décochez le bouton "Lien vers le précédent" pour déconnecter les sections.

4. Ajouter l'en-tête ou le pied de page pour chaque section ou chapitre.

5. Pour insérer un en-tête différent sur la première page du document ou d'une section, cochez la case Première page différente.

6. Pour insérer un en-tête justifié à droite sur certaines pages et un en-tête justifié à gauche pour d'autres,
cochez la case Différentes pages paires et impaires.

7. Fermez l'en-tête/le pied de page lorsque les réglages sont terminés.

Enregistrement d'en-têtes ou de pieds de page pour une utilisation ultérieure

Si vous produisez fréquemment des documents avec le même en-tête ou pied de page, il peut être utile d'enregistrer l'en-tête ou le pied de page.

Si vous produisez fréquemment des documents avec le même en-tête ou pied de page, il peut être utile d'enregistrer l'en-tête ou le pied de page.

Pour enregistrer votre en-tête ou votre pied de page en vue d'une utilisation ultérieure :

1. Activez et sélectionnez tous les contenus d'en-tête ou de pied de page que vous souhaitez sauvegarder.

2. Cliquez sur le bouton déroulant En-tête ou Pied de page selon le cas.

3. Sélectionnez Enregistrer la sélection dans la galerie d'en-tête ou Enregistrer la sélection dans la galerie de pied de page, selon que vous sélectionnez En-tête ou Pied de page.

Une boîte de dialogue s'affiche.

4. Saisissez le nom que vous souhaitez attribuer à l'en-tête ou au pied de page et effectuez d'autres réglages.

5. Appuyez sur OK pour enregistrer l'en-tête ou le pied de page.

Vous pouvez accéder à l'en-tête ou au pied de page et l'appliquer à tout moment à partir de la liste déroulante Entête ou pied de page. Il se peut que vous deviez faire défiler la page vers le bas pour voir l'en-tête ou le pied de page.

Pour supprimer l'en-tête ou le pied de page enregistré :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris.

2. Sélectionnez Organiser et supprimer.

Une boîte de dialogue s'affiche, mettant en évidence l'en-tête ou le pied de page.

3. Cliquez sur le bouton Supprimer.

4. Appuyez sur Oui pour confirmer la demande.

5. Cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue, et votre en-tête ou pied de page ne sera plus présent dans la galerie.

Numérotation des pages

Pour ajouter un numéro de page à votre document :

1. Cliquez sur l'onglet Insérer.

2. Sélectionnez le bouton Numéro de page dans la section En-tête et pied de page. Un menu déroulant s'affiche, listant les endroits où il est possible d'insérer votre numéro de page.

3. Sélectionnez une option.

Une boîte de dialogue contenant des styles de numéros de page s'affiche.

4. Cliquez sur le style souhaité.

Word attribue des numéros de page à toutes les pages de votre document et active les zones d'en-tête et de pied de page.

5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de page ou cliquez sur la commande Numéro de page du ruban En-têtes et pieds de page pour définir les paramètres.

Une boîte de dialogue s'affiche.

1. Sélectionnez le bouton déroulant pour choisir le format de numérotation souhaité.

2. Cochez la case Inclure le numéro de chapitre pour inclure les numéros de chapitre, sélectionnez le style Le chapitre commence par et les options Utiliser un séparateur (facultatif).

3. Cochez le bouton Commencer à et définissez la valeur de début si vous ne voulez pas que la numérotation continue à partir de la section précédente (applicable pour définir une numérotation de page différente pour différentes sections).

4. Appuyez sur OK.

5. Double-cliquez en dehors de la marge pour revenir à la zone de document.

Insertion de numéros de page différents

Pour insérer des numéros de page différents dans votre document :

1. Saisissez d'abord le numéro de page dans l'ensemble du document, en suivant les étapes précédentes.

2. Créez des sauts de section dans le document lorsque vous souhaitez insérer des numéros de page différents.

Si votre document est composé de plusieurs chapitres, il est conseillé de créer des sauts de section Page suivante pour chaque chapitre et pour les sections préliminaires.

3. Double-cliquez sur l'en-tête ou le pied de page de la section dont vous souhaitez modifier le numéro de page.

4. Localisez et désélectionnez le bouton Lien vers le précédent dans le groupe Navigation du ruban Outils d'en-tête et de pied de page si nécessaire.

5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de page ou cliquez sur la commande Numéro de page du ruban En-têtes et pieds de page pour définir les numéros de page comme vous le souhaitez.

6. Poursuivre les étapes 3 à 5 pour toutes les sections souhaitées.

Suppression des numéros de page.

Pour supprimer les numéros de page de l'ensemble du document :

1. Accédez au ruban Insertion.

2. Cliquez sur Numéro de page.

Un menu déroulant apparaît.

3. Sélectionnez Supprimer le numéro de page parmi les options proposées.

Alternativement,

1. Double-cliquez sur la zone de l'en-tête ou du pied de page.

2. Sélectionnez le numéro de page et appuyez sur la touche Suppr (Delete).

Pour supprimer le numéro de page de la première page du document ou d'une section :

1. Double-cliquez sur la marge de la section ou du document pour activer les outils d'en-tête et de pied de page.

2. Sélectionnez la boîte Première page différente dans le groupe Options.

Vous pouvez également cocher la case Différentes pages paires et impaires pour supprimer l'alternance des numéros de pages.

Insertion d'une table de manière automatique