Édition sur Microsoft Word

La rédaction d'un texte est l'essence même de la dactylographie. L'édition et la révision d'un texte font également partie du processus.

Word contient de nombreuses commandes qui permettent de couper, d'élaguer, de fusionner, etc. pour faciliter l'édition du texte. Les instructions sont un élément essentiel du traitement de texte et sont particulièrement efficaces lorsqu'il s'agit de traiter de grandes quantités de texte. Écrire d'abord, puis éditer, est une stratégie intelligente.

C'est pourquoi cette section traite de l'édition de texte, de la suppression de lignes et de phrases, de la division et de la fusion de paragraphes, de l'utilisation de la commande Répéter pour annuler ce que vous avez fait et de bien d'autres choses encore.

Suppression d'un seul caractère

Lorsque vous écrivez dans Word, vous pouvez utiliser le clavier pour ajouter et supprimer du texte. De nombreuses touches peuvent être utilisées pour créer du texte, mais les touches Retour arrière et Suppr sont les seules à pouvoir le supprimer.

Ces touches deviennent plus puissantes lorsqu'elles sont utilisées en combinaison avec d'autres touches ou même avec la souris, qui peut être utilisée pour supprimer de grandes quantités de texte.

• La touche Delete (Suppr) supprime les caractères situés à droite du pointeur d'insertion

• La touche d'effacement arrière Backspace supprime les caractères situés à gauche du pointeur d'insertion.

Suppression d'un mot

Les touches Ctrl et Backspace ou Delete peuvent être utilisées pour supprimer une planète entière ! Ces raccourcis clavier peuvent être utilisés de deux manières.

Lorsque le pointeur d'insertion se trouve au début ou à la fin d'un mot, ils sont plus efficaces.

Lorsque le pointeur se trouve au milieu d'un mot, les commandes d'effacement sont utilisées. Ces commandes ne suppriment qu'à partir de ce point central jusqu'au début ou à la fin du mot.

Le raccourci pour la suppression est illustré comme suit:

• Le mot situé à gauche du pointeur d'insertion est supprimé lorsque l'on appuyé sur Ctrl + Backspace.

• Le mot situé à droite du pointeur d'insertion est supprimé lorsque vous appuyez sur Ctrl + Delete.

Suppression de plusieurs mots

Le clavier et la souris peuvent être utilisés conjointement pour supprimer des parties de texte plus grandes qu'une lettre ou un mot. La première étape consiste à sélectionner une partie de texte et à la supprimer.

Suppression d'une ligne de texte

Cliquez sur la ligne, le connecteur ou la forme que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche Suppr.

Remarque : si vous souhaitez supprimer plusieurs lignes ou connecteurs, sélectionnez la première ligne, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant les autres lignes, puis appuyez sur Supprimer.

Suppression d'une phrase

Supprimer une phrase complète :

• Placez le curseur de la souris au début de la ligne de texte à supprimer.

• Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-le glisser vers la droite jusqu'à ce que toute la ligne de texte soit en surbrillance.

• Pour supprimer la ligne de texte, appuyez sur la touche Backspace ou Delete.

Suppression d'un paragraphe

Si vous souhaitez supprimer rapidement un paragraphe entier, voici comment procéder :

• Effectuez trois clics avec la souris. Dans ce cas, le triple clic sélectionne tout le paragraphe de texte.

• Appuyez sur le bouton Supprimer.

Suppression d'une page

Une page de texte est l'ensemble d'une page, de haut en bas. Cette partie du document n'est pas traitée directement par Word à l'aide de commandes clavier.

Pour supprimer une page entière de texte, procédez comme suit:

• Appuyez sur les touches Ctrl+H.

• La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s'affiche, avec l'onglet Atteindre à en haut.

• Dans la liste Atteindre, choisissez Page, puis tapez le numéro de la page que vous souhaitez supprimer.

• Cliquez sur le bouton Atteindre, puis sur le bouton Fermer. La page s'affiche.

• Placez le curseur au début de la page que vous souhaitez sélectionner. Cliquez et faites glisser le curseur jusqu'à la fin de la page.

Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl + Maj + flèche bas pour sélectionner une ligne ou un paragraphe entier.

Séparer et joindre des paragraphes

Dans un document, vous pouvez modifier un paragraphe en divisant ou en joignant du texte. Pour diviser un paragraphe en deux :

Déplacez le curseur à l'endroit souhaité pour commencer un nouveau paragraphe. Cette information doit figurer en début de phrase.

Pour commencer, appuyez sur Entrée. Word divise le texte à l'endroit où se trouvait le curseur. Le texte situé à gauche du pointeur d'insertion devient le paragraphe actuel et le texte situé à droite devient le paragraphe suivant.

Créer un paragraphe unique à partir de deux paragraphes distincts

Placez le pointeur d'insertion au début du deuxième paragraphe, puis appuyez sur la touche Espace arrière.

Le paragraphe situé à droite du curseur est déplacé vers le haut pour rejoindre le paragraphe précédent, créant ainsi un nouveau paragraphe.

ou

Placez le pointeur d'insertion à la fin du premire paragraphe, puis appuyez sur la touche Delete.

Le paragraphe situé à gauche du curseur est déplacé vers le haut pour rejoindre le paragraphe précédent, créant ainsi un nouveau paragraphe.

Retour doux et dur

Sur une machine à écrire ou un traitement de texte de type ancien, la touche Retour est enfoncée à la fin de chaque ligne. Cela indique que vous avez terminé un paragraphe et que vous êtes prêt à passer au suivant.

Cependant, lors de la définition des marges de page, Word sait que lorsque vous atteignez la marge de droite, le texte doit automatiquement passer à la ligne suivante.

Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez arrêter d'écrire une ligne avant qu'elle n'atteigne la marge de droite. Dans ce cas, vous avez deux possibilités pour terminer une ligne.

La première consiste à à appuyer sur Entrée à la fin de la ligne. Le document contiendra un saut de ligne. Cette action (appuyer sur Entrée) indique que vous avez atteint la fin d'un paragraphe et que vous souhaitez en commencer un nouveau.

Une autre façon de terminer une ligne est d'appuyer sur Maj+Entrée, ce qui insère un saut de ligne, également appelé nouvelle ligne ou saut de ligne, dans le document.

La fin d'un paragraphe est indiquée par des sauts de ligne, tandis que la fin d'une ligne est indiquée par des retours à la ligne.

Un retour brutal apparaît à l'écran sous la forme d'une marque de paragraphe (un P renversé), tandis qu'un retour progressif apparaît sous la forme d'une flèche pointant vers le bas et vers la gauche.

Voir Afficher les sauts de page dans Dactylographier des documents

La commande Annuler

La commande Annuler de Word permet d'annuler n'importe quelle action, y compris la modification du texte, le déplacement de blocs, l'insertion et la suppression de texte. Cela s'applique à toutes les opérations effectuées dans le programme.

Si vous souhaitez utiliser la commande Annuler, deux possibilités s'offrent à vous :

• Le raccourci consiste à appuyer sur Ctrl+Z.

• Vous pouvez également cliquer sur le bouton de la commande Annuler dans la barre d'outils d'accès rapide pour revenir à l'endroit où se trouvait votre travail précédent.

Remarque : dans certains cas, il n'est pas possible d'utiliser la commande Annuler parce qu'il n'y a rien à annuler. Par exemple, il n'est pas possible de revenir en arrière et d'annuler l'enregistrement d'un fichier.

La commande Rétablir

Si vous commettez une erreur et que vous annulez quelque chose involontairement, vous pouvez utiliser la commande Rétablir pour revenir à l'état précédent.

Supposons que vous ayez saisi du texte et que vous ayez ensuite utilisé le bouton Annuler pour le supprimer. Vous pouvez également utiliser la commande Rétablir pour revenir en arrière et réécrire. C'est à vous de choisir. Les options suivantes sont disponibles :

• Le raccourci consiste à appuyer sur Ctrl+Y.

• Vous pouvez également consulter la barre d'outils Accès rapide et cliquer sur le bouton Rétablir.

Remarque : la commande Annuler fait le contraire de la commande Rétablir. Ainsi, si vous écrivez du texte, la commande Annuler efface le texte et la commande Rétablir le remet en place.

La commande Répéter

Pour répéter ce qui a été fait la dernière fois dans Word, utilisez la commande Rétablir pour refaire la même chose. Il peut s'agir de taper un nouveau texte, de le formater ou de bien d'autres choses.

La commande Répéter permet de conserver la même image. Lorsqu'il n'y a plus rien à refaire, la commande Rétablir se transforme en commande Répéter la dernière action.

Pour ce faire:

• La méthode de raccourci consiste à appuyer sur Ctrl+Y, qui est le même raccourci clavier que celui que vous utilisez pour refaire quelque chose.

Enfin, maintenant que vous savez comment utiliser les outils de base de Word pour créer un document, il existe plusieurs outils d'édition supplémentaires et des effets de formatage simples pour améliorer l'apparence d'un document.

 D'autres outils d'édition seront abordés dans d'autres section.